As melhores impressoras para escritório são equipamentos pensados para o dia a dia, sobretudo de quem estuda ou trabalha e depende de documentos e arquivos impressos.
Rápidas e práticas, as impressoras podem ser de vários tipos, variando em relação às funcionalidades e forma de operar.
Com o equipamento certo, é possível economizar tempo, dinheiro e otimizar o trabalho. Ademais, a qualidade da impressão é algo muito importante.
Nos últimos anos, as impressoras têm avançado demais em termos de recursos e, com isso, vêm surgindo cada vez mais modelos interessantes e mais eficientes e versáteis.
Mas com tanta tecnologia, é difícil escolher qual é o produto mais adequado. Sendo assim, elaboramos um guia completo que vai te ajudar a decidir isso.
Na primeira etapa, falamos sobre quais são os principais fatores de comparação entre os modelos de impressoras. Na sequência, mostramos quais são os melhores modelos disponíveis.
Melhores Impressoras para Escritório de 2024
 | 1. Canon ImageCLASS MF743Cdw | Melhor Impressora para Escritório | Ver na Loja |
 | 2. Epson EcoTank L14150 | Melhor Impressora Multifuncional para Escritório | Ver na Loja |
 | 3. Canon PIXMA G6020 | Melhor Impressora Colorida para Escritório | Ver na Loja |
 | 4. Epson EcoTank L5290 | Melhor Custo Benefício | Ver na Loja |
 | 5. Canon Pixma TR150 | Melhor Impressora Portátil Sem Fio para Escritório | Ver na Loja |
 | 6. Brother Laser DCPL2540DW | Melhor Impressora Laser para Escritório | Ver na Loja |
 | 7. Epson EcoTank L3250 | Impressora para Escritório Boa e Barata | 19% OFFVer na Loja |
 | 8. HP Deskjet 3776 | Impressora para Escritório Compacta e Barata | 30% OFFVer na Loja |
Quais são as principais funções das impressoras para escritório?
A maior parte das impressoras atualmente são multifuncionais, ou seja, permitem que você tenha várias funções em um único equipamento.
Basicamente ela é uma impressora comum, que pode ser a laser, tinta ou toner, colorida ou não. Isso varia de modelo para modelo.
Mas a grande vantagem é que além de fazer impressões simples, esse equipamento é capaz também de digitalizar documentos, fazer cópias e assim reproduzir impressões. Com essas três funções você economiza dinheiro, tempo e conta com toda a praticidade no seu dia a dia.
Quais são as características a serem observadas nas impressoras para escritório?
As impressoras para escritório são equipamentos muito práticos, eficientes e, versáteis, que proporcionam grande facilidade ao seu dia a dia.
Mas antes de concluir a compra do seu equipamento, existem algumas questões importantes que devem ser observadas. Veja quais são elas:
Laser ou tinta?
Uma das principais características das impressoras para escritório é o tipo de impressão. A maior parte dos produtos funciona a laser ou tinta.
Além disso as impressoras a tinta podem ser de três tipos: 2 ou 4 cartuchos ou ainda tanque de tinta. Os modelos com cartucho geralmente são mais baratos, mas os cartuchos são na maior parte das vezes descartáveis e pouco duráveis.
As impressoras com tanque de tinta são mais econômicas e ecologicamente corretas visto que além de imprimir mais páginas, é possível fazer recargas.
As impressoras a laser por sua vez são mais caras e a maioria delas faz impressões apenas em preto e branco. Apesar de existirem modelos à cores, o valor desses produtos é bastante elevado.
As maiores vantagens das impressoras a laser diante das que funcionam com jato de tinta é que as primeiras têm maior velocidade de impressão e também são bem mais econômicas.
Leve em consideração a capacidade de impressão
Se você está em busca de impressoras para escritório, provavelmente está priorizando características importantes como economia e versatilidade.
Por isso é fundamental observar a capacidade de impressão do produto. Essa informação é disponibilizada pelos fabricantes e, diz quantas cópias o equipamento consegue fazer com um cartucho, toner ou tanque.
Em média um cartucho faz cem impressões, enquanto que um toner ou tanque é capaz de alcançar até mil cópias.
A resolução é uma característica crucial
A avaliação da resolução de impressão de um equipamento é medida em dpi, ou seja, pontos por polegada. E quanto maior for esse valor, melhor será a qualidade e resolução da imagem impressa.
Se a impressora será utilizada apenas para imprimir ou copiar textos e pequenas imagens de baixa resolução, 600 dpi são suficientes. No entanto, se você trabalha com impressão de fotos, é melhor investir em um produto com pelo menos 1200 dpi.
Velocidade de impressão
Se você usa a impressora para trabalho e precisa de velocidade para ter uma produtividade mais elevada, não se esqueça de analisar a quantidade de páginas que o equipamento imprime por minuto.
Nas características do produto essa informação é designada como PPM (páginas por minuto). As impressoras comuns imprimem geralmente de 5 a 10 páginas, enquanto que as mais velozes conseguem chegar a 30 páginas por minuto.
As mais rápidas são os modelos a laser, mas lembre-se de que esses são também bem mais caros em relação ao modelos à tinta.
Ciclo mensal e capacidade da bandeja
Poucas pessoas conhecem esse detalhe, mas as impressoras possuem uma característica que se chama ciclo mensal.
Essa característica designa o número de cópias máximas que o fabricante recomenda dentro de um período de 30 dias. As impressoras para escritório a jato de tinta tem ciclo de aproximadamente mil cópias, enquanto que os produtos à laser alcançam o incrível número de vinte mil cópias.
A capacidade da bandeja também parece não ser importante, mas na verdade torna o uso do equipamento mais prático.
Se você faz muitas impressões de várias páginas, ter uma bandeja com grande capacidade diminui a necessidade de fazer reposições de folhas constantemente, inclusive no meio da impressão.
Impressoras para escritório com Wi-Fi?
Com a evolução das tecnologias, as impressoras ganharam funções importantes e, uma delas é o Wi-Fi. Esse tipo de conexão permite que você faça impressões diretamente do seu smartphone, tablet ou computador sem a necessidade de conectar cabos. Assim você não precisa estar exatamente ao lado da impressora para utilizá-la.
Além disso o equipamento pode ser compartilhado entre várias pessoas e equipamentos diferentes, visto que basta se conectar ao sinal emitido para solicitar uma impressão.
Mas se você utiliza a impressora apenas em um computador, a conexão via cabo USB não será um problema.
Medidas
Atualmente a maioria das impressoras para escritório são compactas, mas existem algumas que são maiores.
Por isso, antes de comprar, certifique-se de que o equipamento vai caber no espaço que você tem disponível para acomodá-lo na sua escrivaninha. Em geral os modelos a laser são maiores em relação às impressoras à tinta.
Cuidados e Manutenção
Ao contrário do que muita gente pensa, as impressoras requerem cuidados e manutenção adequada para que se possa obter o máximo que esses aparelhos possam nos oferecer.
Esses cuidados incluem a limpeza adequada, evitar ficar longos períodos sem utilizar, entre outros. Confira abaixo o vídeo que o pessoal da Gênesis Tintas fez dando dicas para você manter sua impressora funcionando adequadamente.
Quais são as Melhores Impressoras para seu Escritório?
Impressoras para escritório são realmente equipamentos muito práticos e versáteis. Mas para usufruir ao máximo dele é essencial adquirir um produto de qualidade.
Atualmente existem muitas marcas e modelos no mercado. Por isso para te ajudar na escolha veja uma lista com as melhores impressoras para escritório em 2024 para você comprar e usufruir ao máximo.
Comparativo das Melhores Impressoras para Escritório
Melhores Impressoras para Escritório Top de Linha
As melhores impressoras top de linha são modelos que possuem recursos mais avançados e que são bastante eficientes, rápidas e versáteis.
1. Canon ImageCLASS MF743Cdw
Melhor Impressora para Escritório
- Velocidade de impressão: até 28 ppm
- Capacidade da bandeja: 300 folhas
- Conectividade: Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: laser
Entre as melhores impressoras para escritório, este modelo Canon é uma excelente opção para quem busca um modelo para empresas de pequeno ou médio porte.
Isso se deve sobretudo aos recursos que ela possui, que possibilita impressões de excelente qualidade. E o melhor de tudo é que o índice de manutenção deste modelo é baixo.
A tela de 5 polegadas tem alta sensibilidade ao toque, de modo que o usuário pode ter com ela uma ótima experiência geral.
A possibilidade de personalizar a impressora ajuda muito na agilidade das tarefas no dia a dia.
Impressão, digitalização, cópia e fax são apenas algumas das funções que este equipamento consegue realizar, com uma velocidade de impressão de 28 páginas por minuto.
Com boa capacidade para papel, este modelo de impressora evita a necessidade de recargas frequentes.
Pros
- Tela Touchscreen;
- Bandeja com boa capacidade de folhas;
- Baixo custo por página.
Contras
- Tamanho grande com relação às demais da lista.
2. Epson EcoTank L14150
Melhor Impressora Multifuncional para Escritório
- Velocidade de impressão: até 38 ppm preto e 24 ppm colorido
- Capacidade da bandeja: 250 folhas
- Conectividade: Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: PrecisionCore jato de tinta
A impressora multifuncional Epson EcoTank L14150 é um modelo que entrega uma produtividade elevada a um custo bem interessante.
Este é um produto que consegue executar várias funções, incluindo impressão, digitalização e cópia de documentos. Além disso, ele tem uma excelente conectividade, que inclui Wi-Fi, Ethernet e cabo USB.
É possível obter um fluxo de trabalho mais veloz e eficiente, utilizando-se o alimentador automático com capacidade para até 35 páginas de papel A4.
A velocidade também é ótima, sendo de 38 páginas por minuto em preto e branco e 24 páginas por minuto em tinta colorida.
Há ainda uma enorme economia, que chega a até 90% de tinta, por conta das garrafas de reposição de baixo custo.
Há ainda a possibilidade de imprimir automaticamente em frente e verso, economizando também papel.
Para facilitar o uso, a impressora possui um visor LCD touchscreen de 2.7 polegadas, que exibe as informações a cores. Assim é possível realizar os comandos diretamente na impressora.
Por fim, a bandeja tem um acesso frontal, onde é possível adicionar até 250 folhas de papel de uma só vez.
Pros
- Impressora com economia de tinta até 90%;
- Conta com impressão automática frente e verso;
- Impressões super nítidas com a tecnologia PrecisionCore.
Contras
- Não é das mais simples de se configurar.
3. Canon PIXMA G6020
Melhor Impressora Colorida para Escritório
- Velocidade de impressão: 13 ppm em preto e 6,8 ppm colorido
- Capacidade da bandeja: 350 folhas (gaveta de papel principal 250 folhas, e gaveta de papel traseira 100 folhas)
- Conectividade: USB, Wi-Fi
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: jato de tinta
A Canon Pixma G6020 MegaTank é uma das melhores impressoras para escritório, e se destaca por ser um modelo colorido, que suporta volumes intermediários de trabalhos.
O modelo já vem com tinta para você imprimir muitas páginas. Além disso, o sistema de tinta supertank proporciona um bom rendimento, e a reposição da tinta é considerada bem econômica.
Dessa forma, é uma excelente impressora para quem precisa imprimir muitas páginas, apesar de que a velocidade não é tão elevada.
O scanner é básico, mas de qualquer maneira, ele cumpre bem com o seu papel e é suficiente para tarefas simples.
A precisão de cores não está entre as melhores, mesmo assim a impressão de documentos e imagens pode ser feita de maneira precisa e simples.
Vale citar ainda que a Canon Pixma se conecta facilmente ao Apple AirPrint e Androids via Mopria Print. Além disso, ela usa armazenamento em nuvem do Google para aplicativos de conectividade e impressão.
Pros
- Boa economia de dinheiro na impressão, principalmente fotos;
- Bom conjunto de recursos, pacote de software e capacidade de papel;
- Mecanismo de impressão duplex automático.
Contras
- Sem alimentador automático de documentos.
Melhores Impressoras para Escritório Custo-Benefício
Em relação ao custo-benefício, existem excelentes opções. Confira algumas a seguir.
4. Epson EcoTank L5290
Melhor Custo-Benefício
- Velocidade de impressão: 33 ppm em preto e 15 ppm em colorido
- Capacidade da bandeja: bandeja de Entrada 100 folhas e bandeja de saída: 30 folhas
- Conectividade: Wi-Fi, rede Ethernet ou cabo USB.
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: MicroPiezo Heat-Free jato de tinta
A EcoTank L5290 é uma das melhores impressoras para escritório em termos de praticidade e funcionalidade.
Com ela, pode-se imprimir, digitalizar, copiar e enviar faxes facilmente. Por isso, ele é excelente para empresas.
Entre os recursos de conectividade disponíveis, podemos citar o Wi-Fi Direct e Ethernet. Uma das praticidades neste caso é a opção de imprimir por conexão sem fio.
Além disso, você pode usar a aplicação Epson Smart Panel em um dispositivo móvel para gerenciar as funcionalidades e configurações facilmente.
Com os frascos de tinta econômicos e acessíveis da Epson, é possível recarregar a tinta sem derramar nada e sem erros.
Pros
- Garrafas de tinta de alto rendimento;
- Reabastecimento sem derramamento e sem erros;
- Impressão sem bordas até 4R.
Contras
- Não possui até o momento.
5. Canon Pixma TR150
Melhor Impressora Portátil Sem Fio para Escritório
- Velocidade de impressão: 9 ppm em preto e 5.5 ppm em colorido
- Capacidade da bandeja: 50 folhas
- Conectividade: Wi-Fi e USB
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: jato de tinta
Se você precisa levar a impressora consigo aonde for, essa é uma ótima opção, desenvolvida pela Canon pensando justamente nessa necessidade.
Compacto e leve, este é um modelo portátil que pode ir para qualquer lugar e que conta com a praticidade da conexão sem fio.
De maneira simples e prática, você pode enviar documentos para impressão usando um tablet, celular ou outro dispositivo e ter rapidamente o que precisa impresso em boa qualidade.
O uso é simples, uma vez que a interface é intuitiva. A tela OLED também facilita a visualização das informações mais importantes.
Por fim, além de não ocupar muito espaço, ainda pode funcionar perfeitamente utilizando uma bateria.
Pros
- Design portátil e leve;
- Boas opções conexão;
- Opção de colocar bateria.
Contras
- Possui visor OLED pequeno e monocromático.
6. Brother Laser DCP L2540DW
Melhor Impressora Laser para Escritório
- Velocidade de impressão: até 30 ppm
- Capacidade da bandeja: 250 folhas
- Conectividade: Wi-Fi, USB 2.0 e cabo Ethernet
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: LED eletrofotográfica
A Brother DCP-L2540DW é uma das melhores impressoras para escritório do tipo monocromática, que além de imprimir também faz cópias e funciona como scanner.
Uma das maiores vantagens neste caso é o tamanho dela, que é compacto em relação à maioria dos demais tipos existentes no mercado.
O peso também é reduzido, sendo de apenas 11,1 kg, o que é ótimo para uma impressora para escritório ou uso doméstico.
No alimentador automático é possível inserir até 35 páginas, enquanto na parte frontal está presente um display LCD que facilita bastante o uso. Na bandeja de papel é possível colocar até 250 folhas, podendo ser até mesmo de tamanho ofício.
Esta é uma das melhores impressoras 3 em 1, que conta com uma porta USB 2.0 de alta velocidade, além de uma porta Ethernet, além de conectividade Wi-Fi no caso de se preferir usar ela em uma conexão sem fio.
A impressora monocromática possui tecnologia LED eletrofotográfica, considerada mais eficiente e econômica em relação às impressões a laser comuns.
Dependendo de qual é a demanda em relação ao fluxo de impressão, se tem a opção de obter um cartucho de toner padrão com capacidade para imprimir 1.200 páginas ou um cartucho de toner de alto rendimento com capacidade para 2.600 páginas.
Pros
- Bandeja para até 250 folhas;
- 3 em 1;
- Modelo compacto.
Contras
- A resolução das impressões poderia ser melhor.
Impressoras para Escritório Baratas
Agora chegamos ao terceiro item entre as melhores impressoras para escritório, que são os produtos mais baratos, mas que ainda assim são de ótima qualidade.
7. Epson EcoTank L3250
Impressora para Escritório Boa e Barata
- Velocidade de impressão: 15 ppm colorido e 33 ppm monocromática
- Capacidade da bandeja: 100 folhas
- Conectividade: USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: jato de tinta
A Epson EcoTank L3250 é uma multifuncional que se adapta bem à rotina de um escritório, uma vez que consegue fazer impressões em preto e branco, além de colorido.
Ela é ótima para digitalizar e copiar documentos, além de possibilitar a impressão por meio da rede Wi-Fi, seja residencial ou de escritório.
Isso permite que a conexão seja estabelecida entre a impressora e diversos tipos de dispositivos, inclusive os móveis, como tablets e smartphones.
Todo o processo de instalação e configuração do equipamento também pode ser realizado por meio de um dispositivo móvel. Ademais, este é um modelo compatível com comandos por voz da Alexa, Google Assistente e Siri.
Como esta impressora usa sistema de tanque de tinta, o custo de impressão é inferior em relação à impressão com com cartuchos.
A EcoTank L3250 é muito boa para a impressão de textos. Ela possui uma versão de rascunho vívido, que é mais nítida em relação ao rascunho comum.
Pros
- Baixíssimo custo por impressão (menos de R$ 0,01 por folha em preto);
- Boa qualidade de impressão para textos e fotos;
- Fácil de instalar e configurar.
Contras
- Impressão frente e verso apenas manual.
8. HP Deskjet Ink Advantage 3776
Impressora para Escritório Compacta e Barata
- Velocidade de impressão: 8 ppm preto e 5,5 ppm colorido
- Capacidade da bandeja: bandeja de entrada para 60 folhas; bandeja de saída para 25 folhas
- Conectividade: USB 2.0; Wi-Fi
- Tipo: multifuncional
- Tecnologia: jato de tinta
A HP Deskjet Ink Advantage 3776 é uma opção de modelo mais econômico para quem está em busca de uma multifuncional a jato de tinta.
Ela é extremamente compacta e pesa apenas 2,33 quilos. Sendo assim, você pode levar na bolsa ou mesmo na mão, junto com o computador.
Está presente nela um painel LCD, próximo aos botões comuns, que ajuda na hora de programar as configurações da impressão.
A impressora conta com duas entradas USB, sendo uma delas para funcionamento e outra para transmissão. Além disso, também conta com conexão sem fio.
A conectividade sem fio, Wi-Fi 802.11 b/g/n integrado, permite o acesso a dispositivos móveis, de modo que se possa fazer um acesso direto, sem ter que se conectar a uma rede.
Outro destaque neste modelo é que ele conta com um sistema de alimentação de documentos, de modo que cópias e digitalizações podem ser realizadas por meio de um scanner estacionário, ao invés de se usar uma placa comum.
Mesmo com um hardware básico, que usa tecnologia jato de tinta térmico, este ainda é um bom produto, sobretudo considerando o seu preço.
Pros
- Compacta e leve;
- Configuração fácil e intuitiva pelo App HP All-in-One Remote Printer;
- Wi-fi integrado dispensa conexão em uma rede compartilhada.
Contras
- Resolução máxima de digitalização óptica de apenas 600 dpi.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre Impressoras para Escritório:
Impressoras são produtos comuns na rotina de qualquer escritório, mas ainda assim podem surgir algumas dúvidas em relação a elas.
Sendo assim, veja a seguir algumas perguntas que as pessoas costumam fazer sobre impressoras para escritórios.
O que é considerar na escolha de uma impressora para escritório?
Por mais que as funcionalidades necessárias nesses produtos dependam diretamente da demanda do próprio escritório, ainda assim existem algumas questões que são essenciais.
A capacidade de impressão, por exemplo, deve se adequar perfeitamente ao tipo de escritório, bem como às demandas do local.
Quanto maior for o número de funcionários usando o dispositivo, maior deve ser a velocidade de impressão e o fluxo mensal.
Mesmo que o custo seja um pouco mais elevado, compensa bastante investir um pouco mais em um modelo melhor, de maior capacidade.
O nível de ruído também é algo a se considerar, uma vez que em uma sala fechada, uma impressora ruidosa funcionando o dia todo pode incomodar bastante e atrapalhar o nível de concentração.
Ademais, deve-se considerar o custo-benefício em relação ao preço de impressão, especificamente.
Sempre considere o custo das recargas, em relação ao número de páginas que é possível imprimir sem ter que fazer a substituição.
Quais são os cuidados que eu devo ter com a impressora para escritório?
Geralmente, escritórios possuem um fluxo elevado de impressão no dia a dia e, com isso, há um grande desgaste nos aparelhos.
Sendo assim, a limpeza e manutenção devem ser frequentes, de modo a deixar o equipamento sempre bem preparado para o trabalho.
No escritório, a impressora deve sempre estar limpa, evitando-se o acúmulo de pó, uma vez que os grãos de poeira podem causar danos ao equipamento.
Por outro lado, na hora de limpar, deve-se ter cuidado para não danificar os componentes, fazendo a higienização suavemente.
Na parte de fora, o equipamento deve ser limpo preferencialmente com um pano seco, enquanto que a higienização dos componentes pode ser feita com álcool isopropílico. Isso vai garantir a qualidade de impressão e digitalização.
Ademais, deve-se deixar a impressora em um local longe da umidade, excesso de calor ou exposição ao sol.
Na hora de usar, é importante ter o cuidado de ligar e desligar o equipamento da maneira correta.
Como escolher uma impressora para empresa?
Na hora de escolher a melhor impressora para uma empresa, sempre pense nas demandas, seja em tipo de impressão, seja na quantidade de páginas por dia ou por mês.
Tendo isso em mente, é possível escolher o melhor modelo que atenda perfeitamente às principais demandas do local onde você for utilizá-la.-
Conclusão
As impressoras para escritório são equipamentos extremamente úteis, que possuem recursos fundamentais para que se possa usar elas na rotina da empresa.
O mais importante na hora de adquirir um produto desse tipo é observar qual é a qualidade da impressão, velocidade e tipo de tinta.
Se você seguir o nosso guia de compras, com certeza vai conseguir escolher o modelo mais adequado para um ambiente de trabalho. Mas lembre-se de seguir todas as características citadas aqui.
Então, agora que já sabe tudo sobre as melhores impressoras para escritórios, chegou a hora de escolher o seu modelo favorito!
